选择企业的指标如何分析该不该进这一家企业?进大公司就一定会比小公司好吗?社会新鲜人该如何从组织架构中,分析与比较大、小企业各自的优势,并从中选择最适合自己的?
新鲜人一踏进社会,立刻就要面对挑选工作场所的抉择,但是很多企业表面上像是颇具规模与制度,一旦深入,常会发现有表里不一的情形。
在寄出履历表之前,如何事先了解该企业,再作决定,比进入之后再后悔,要来得重要。
一般而言,企业的组织架构,常依经营特色、规模、业别而有所不同,不论大小,通常在董事长、总经理之下,会有行政、财务、营业、技术开发,以及计算机等部门。
企业大小,各有特色企业有大小,工作无贵贱。大公司与中小企业各有其优点,选择进入的考虑,当然是以个人志趣与能力而定。
大公司薪资福利与各种制度通常会比较健全,设备也较完善,工作环境较安定,由于公司优秀人才多,在国际市场活跃,知名度与信用度较高,竞争力也较强。
至于在中小企业工作,比较有机会与上司一起并肩工作,可迅速从中学习到实务;同时,因为工作绩效能直接反映出来,升迁机会也较大。
由于公司小,同事间感情较易建立,加上员工较易熟悉内部运作,做事也较有弹性,工作起来较有冲劲与热情,容易凝聚整体作战的气氛。
先行了解,再做选择企业大小,不是问题,依个人志趣与能力作选择即可,但对于企业的相关讯息,如:成立时间、资本额、员工人数、营业额、负责人、是否上市或上柜、关系企业情形等等,不妨先稍加了解,可作为进一步分析的根据。
以公司成立的时间来说,一般而言,5年以上的公司较富冲刺力,也比较稳健,2年以内的公司,经营风险就比较大一点。
另外,公司的资本额也要参考,因为它是公司的经营筹码,通常资金越充裕,代表公司经营越稳健。
员工人数则是代表公司发展规模,通常100人以下归为小型企业,100至300人为中型企业,300人以上为大型企业,制造业人数会较多,服务业会较少。
营业额是企业全年营业总收入,但不包括非营业的收入,如:利息、租金等,从营业额也可分析公司营运情形。
有的时候,也可从公司是否上市或上柜,来判断公司的营运,一般来说,体质不好、营运不佳的公司,大概也较难通过上市或上柜。
企业负责人的资料,也是认识企业的重要依据,经营者是白手起家或企业第二代,或者是专业经理人,都可从中间接认识该公司的企业文化。
而公司的其它资源与人脉,如关系企业,也是就业者未来可能轮调或升迁的管道,都是值得关切的因素。
选择企业有指标可依循当社会新鲜人对上述情形有了初步了解以后,还可以透过以下几个方向来作选择企业的指标:
(1)薪资制度:
企业对于社会新鲜人,通常都会订定一套根据市场行情所算出的标准,这个标准是以产业别、毕业学校及科系、工作职务与内容、以及该职务的市场供需情形来衡量的。
例如一般大学毕业生的薪资行情,约在25000元到35000元之间,这当中有10000元的差距,就是因产业与职务的不同造成的。
目前而言,高科技业或研发技术类职务的薪资,行情会比其它产业或职务高一些。
企业的薪资项目,一般可分底薪、津贴及奖金三部分,而订定薪资的方式,本土厂商与外商有所不同,本国商大多采上述多项组合的薪资制度,外商则多采统一薪资制度,两者相比较,会造成影响的部分,是在年终奖金的发放上会有差异,本土商的年终奖金多采底薪制,外商则是全薪制。
(2)福利制度:
好的福利制度不但能吸引人才,也会为企业留住好人才,所以一家好企业绝不会忽视福利制度。
所谓的企业福利制度,包括直接薪资与间接薪资,简而言之,凡是与钱相关的,就算是直接薪资,其它的就是间接薪资。
直接薪资由员工年资与能力组合评比而成,间接薪资则,包括员工保险、休假、教育训练,以及各种优惠等。
一般企业为顾及劳工权益,对基本工资、请假、离职退休、安全卫生、劳动契约、福利金、教育训练、劳工保险等相关福祉,在施行上都大致相符。较有制度的公司每年都会调薪一次,除了三节奖金之外,有些公司每年还有生日礼金。
近年来有些企业考虑到员工年龄不一、婚姻状况不同,单一福利制度未必人人受用,为了让制度更适合每位员工,还推出员工自选福利措施。
财务与人事制度很重要。
(3)健全的财务:
财务健全的企业,对上班族而言,较无后顾之忧,至少不必一天到晚担心公司倒闭或裁员。评估企业财务是否健全,可从对外发表的借贷对照表与财务亏损表等得知,因为从这些财务报表中,可以看出企业经营条件及企业未来的发展。
一般来说,从财务报表上的营业额与获利率等数字,可以看出财务是否健全,获利率随营业额提高而增加,就可以反应企业是在稳健成长中。
安定性,也可以分析经营状况。所谓安定性,指的是企业资本雄厚,财务状况良好,给付能力强等条件。在财经专家眼中,无负在或负在额度极低的公司,才算具有安定性。
(4)事制度与升迁管道:
台湾企业界的人事与升迁制度,约可分为美商、日商与台商三个系统,美商公司重实际、分工细,组织明确、制度化,不但步调快、就事论事,且为了追求效率,制度较标准化。
日商相对的就较保守,重视辈份与团队合作,升迁以年资与阶级按部就班晋升,速度较缓慢,不过行政体系明显,上下阶层严明。至于国内企业,由于多为家族企业,人治色彩较浓,制度上不如外商来的完备,不过新鲜人如果将来有创业的打算,待在本土中小企业,比一切讲究制度的公司受益会更大。
哪样的企业人事与升迁制度最好?连专家也不敢斩钉截铁的肯定,全要看个人的接受度而定,也要看新鲜人能否适应与认同。
若以大企业与中小企业来看,一般认为,还是大企业条件较好,因为大企业较安定,知名度、信用度与竞争力等都较高,同时为了吸引人才,大企业在人事与升迁管道上,也会尽量做到公正、合理,新鲜人或许可以依此指标作为选择依据。
(5)企业发展与前景:
企业的未来发展,也是新鲜人选择进入的重要指标。而企业发展的潜力,可从转战海外的具体成果、掌握市场情报的能力、应变时势局面的能力、完整有效的营销策略,以及上下一心的共同愿景等观察得知,一个有潜力的公司,对初出社会的新鲜人而言,吸引力往往大于其它条件。
职场环境与文化不可忽视。
(6)工作环境:
除了薪资与职务内容之外,工作地点与环境,也是求职时应该注意的指标之一。通常从企业总部设立的地点,大致可以窥见公司经营方针,而办公室的环境,则可以显示出企业文化的特色,例如:总机、接待大厅等门面是否用心布置,呈现出的就是不同的企业形象。
至于办公室的摆设,传统企业喜欢采用开放式,整个办公室可以一眼望尽,这种摆设对同仁彼此间的约制性较高;至于采取隔板式隔间的办公室,则对个人隐私及绩效较重视。
办公室的硬设备,也可看出公司对工作环境的重视度,硬设备的良窳、数量,以及便利性等,在在显示公司对员工的体贴与照顾程度,像信息发达的e化时代里,企业内对网络设施的投资,就可约略见出企业对工作环境的重视。
(7)企业文化:
企业文化就像是职场酵素,会不知不觉影响上班族的想法与观念,进而改变行为。事实上,每天至少8小时的相处,职场点点滴滴的人、事、物,多少都在影响着每个人,什么样的企业文化,就会塑造出什么样气质的员工。
企业文化并无绝对的好坏,只有适不适合自己的问题,也就是先想清楚,要从工作中获得什么?符合自己想法的,就是适合自己的企业文化。
新鲜人如何选择适合自己的企业文化?专家建议,可先从了解企业领导人开始,企业领导人的行事风格对公司的影响很大,同时也是企业文化的建立者。
其次,透过企业公开的数据,如报刊杂志或网站信息,都可获知企业强调的经营理念。另外,曾任或现仍任职该企业的熟友,也都是可以掌握的管道。
教育训练有助新人成长。
(8)教育训练:
新鲜人初进社会,工作经验与专业能力都不足,所以第一次进入企业工作,应要重视能否从中打好基础,教育训练是否健全,当然应该列入选择企业的考虑。
尤其在学历与专业能力的立足点愈趋相同的情况下,学习能力与学习意愿,已成为企业用人的重要参考指标,提升自我竞争力与创造自己在企业中的附加价值,必须靠持续学习,除了自己进修,企业所提供的教育训练,就是个重要的学习管道,对新鲜人而言,不但可藉此奠定实力、顺利在职场中工作,不致产生适应不良情形,且对往后的转职也有帮助。
(9)竹科与南科:
尽管高科技业在这波景气中受挫不小,但其明星产业的光环,恐怕不见得会就此褪尽,从整个竹科园区管理局去年的营业额仍在成长,可见出它的魅力。
对理工科系背景的新鲜人而言,能够进入科学园区工作,是很多人梦寐以求的,因为不但薪资、福利都好,每年的公司配股,更是一大利多。
南科目前已陆续有高科技厂商开始建厂,未来对于家在南部的人才,也会有极大的吸引力。
社会新鲜人如何选择符合自己理想的企业,固然有许多指标可供参考,不过任何企业,都不可能依你的理想去订做,有心对企业多作了解的新鲜人,不妨从自己最重视的几个诉求,多下功夫即可。